保育日誌の書き方と例文｜0〜5歳の子どもの姿・評価・反省の文例13本と児童票・経過記録
保育日誌も児童票も、書く時間は限られています。降園の準備をしながら思い出せる場面を並べ、最後の欄をなんとか埋める。そんな日が続くと、書いた本人にも「何を残したのか」が分からなくなります。
この記事では、クラス日誌の「子どもの姿」と「評価・反省」、0・1・2歳児の個人記録、児童票・経過記録の書き方を、型とNG→OK、年齢別の文例でまとめます。
※様式や書く頻度、保存の扱いは市区町村と園によって異なります。最終的には市区町村の様式・指示と園の定めに合わせてください。文例の子ども・職員・日付はすべて架空です。
保育日誌の記入例（2歳児クラス・1日分）
2歳児クラス（架空）の1日分を、2章の手順（先に「子どもの姿」を1つ決める）で書いた記入例です。欄の名前と並びは、園の様式に合わせて読み替えてください。
| 欄 | 記入例 |
|---|---|
| 天候・出欠 | 晴れ。在籍（12）名、出席（11）名（欠席1名：（発熱のため、母より8時に連絡）） |
| ねらい | 自分で身支度をしようとする（健康）。保育士や友達と、見立て遊びを楽しむ（表現） |
| 主な活動 | 午前：園庭（9時40分〜10時30分）、室内でままごと／午後：午睡（12時30分〜14時45分）、絵本 |
| 子どもの姿 | Eちゃん（2歳7か月）は、片付けの時間に「まだやる」と言い、ままごとの皿を並べ続けた。保育士が「あと3枚並べたら終わりにしようか」と伝えると、3枚並べてから自分でかごに入れた。 |
| 評価・反省 | ねらいの「自分で身支度をしようとする」は、上着を自分で着ようとする姿が（8名）に見られた。かごの位置が高く、取りに行く子が重なったため、明日はかごを2か所に分ける。 |
| 健康・安全 | けが・体調の変化なし。午睡中の確認は午睡チェック表に記録した。 |
| 家庭への連絡 | Eちゃんが自分で片付けた場面を、降園時に母へ伝えた。 |
「子どもの姿」は全員分を書かず、1日に2〜3人を順番に回します（2章）。月の計画への写し方は保育園の個別指導計画の書き方と記入例、週案・月案は月案・週案・日案の書き方にまとめています。
1. 決まっていること、決まっていないこと
| 決まっていること | 根拠 |
|---|---|
| 記録は、計画を見直すために書く | 保育所保育指針 第1章3(3)エ。子どもの実態や状況の変化に即して記録を残し、保育の内容を見直して改善する |
| 保育士等の自己評価は「計画や記録を通して」振り返る | 指針 第1章3(4)ア(ア) |
| 帳簿（子どもの処遇の状況を明らかにするもの）の整備は義務 | 児童福祉施設の設備及び運営に関する基準 第14条 |
| 3歳未満児は一人一人の個別的な計画を作る | 指針 第1章3(2)イ(ア) |
一方で、「保育日誌」「児童票」「経過記録」という名前・様式・頻度・保存年限を定めた国の規定は見当たりません。何をどう残すかは、市区町村の基準や指導監査の運用、園の定めによります。「国が決めているから」ではなく「うちの市ではこの書類をこう残す」と確認して決めるのが正確です。
育ちを書く言葉は指針の名前をそのまま使います。1歳以上は5領域（健康・人間関係・環境・言葉・表現）、0歳児は乳児保育の3つの視点（健やかに伸び伸びと育つ／身近な人と気持ちが通じ合う／身近なものと関わり感性が育つ）。5歳児で「幼児期の終わりまでに育ってほしい姿（10の姿）」を使うときも、到達目標ではないので項目ごとに「できた・できない」を並べる書き方はしません。
2. クラス日誌は「子どもの姿」から先に決める
日誌の欄を上から順に埋めようとすると手が止まります。先に「子どもの姿」を1つ決めてから、他の欄をそろえます。
- 今日いちばん印象に残った場面を1つ選ぶ（時刻と、そこにいた子ども）
- その場面を、時刻・動き・子どもの言葉で書く
- ねらいと照らして、見られたことと見られなかったことを分ける
- 明日の環境や職員の動きを1つだけ変えると決める
- 保護者に伝える必要があることを拾う
子どもの姿はクラス全員を書かなくてかまいません。1日に2〜3人と決めて順番に回すと、1か月で全員分がたまります。
「子どもの姿」は3要素
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 時刻や回数 | 9時40分、3回、10分ほど |
| 体の動きや表情 | 手を伸ばした、しゃがんだ、顔を見た |
| 子どもの言葉 | 「もういっかい」「じぶんで」 |
この3つが入っていれば、読んだ人が場面を思い浮かべられます。「楽しそう」「がんばっていた」は書いた人の受け止めなので、それだけでは場面が伝わりません。
「評価・反省」は2つで1組
- 見られた姿：「ねらいの〇〇は△名に見られた」「□□の場面では見られなかった」
- 明日変えること：「明日は〇〇を用意する」「保育士の立つ位置を変える」
「楽しく過ごせてよかった」で終わると翌日の保育は何も変わりません。1行でも「明日こうする」があれば、週案・月案の評価欄と自己評価にそのまま使えます。
3. NG→OK
NG園庭で、みんな楽しそうに過ごしていました。
OK9時40分から10時20分まで園庭で遊んだ。Aくん（4歳2か月）は砂場で川を作り、水を運ぶ役と掘る役を友達と分けていた。水をこぼすたびに「もうちょっと」と言って走った。
NG本日は特に変わりなく過ごしました。
OK登園から降園まで、体調の変化やけがはなかった。午前は室内でブロック、午後は園庭。Bちゃん（2歳3か月）はブロックを高く積む遊びを20分続けた。
NG当番活動をがんばっていました。
OK当番のCくん（5歳4か月）は、出席している人数を2回数え直し、「きょうは24人」と給食室に伝えに行った。
NG楽しく活動できてよかったです。（評価・反省）
OKねらいの「友達と道具を貸し借りする」は、4グループのうち3グループで見られた。はさみの数が足りず待つ時間が長くなったため、明日は2グループずつに分けて行う。
NG家で疲れているようで、機嫌が悪い一日でした。
OK午前中、保育士のそばを離れず、いつも遊ぶ電車の玩具を手に取らなかった（約30分）。朝の受け入れで母から「昨夜は何度か起きた」と聞いている。午後は園庭でボールを追いかけていた。
NG鼻水が出ているが、たいしたことはないので様子を見た。
OK9時から透明な鼻水が続き、せきが午前中に3回あった。検温は10時36.9度、14時36.8度。降園時に父へ伝えた。
4. 年齢別・欄別の文例
（ ）の中は、クラスや場面に合わせて書き換えてください。
0歳児の子どもの姿：Dくん（0歳10か月）は、（マット）の上で腹ばいになり、少し離れた（布の絵本）に手を伸ばした。届かないと体を左右に動かし、（30秒）ほどかけて自分で近づいた。手にすると保育士の顔を見て声を出した。
2歳児の子どもの姿：Eちゃん（2歳7か月）は、（片付け）の時間に「まだやる」と言い、（ままごとの皿）を並べ続けた。保育士が「（あと3枚）並べたら終わりにしようか」と伝えると、3枚並べてから自分でかごに入れた。
4歳児の子どもの姿：（積み木）で家を作っていたFくん（4歳8か月）は、（屋根）が崩れると「（下を太くしたらいい）」と言い、土台の積み木を2列に増やした。作り直した家は片付けの時間まで崩れなかった。
評価・反省（環境を変える）：ねらいの「（自分で身支度をしようとする）」は、（上着）を自分で着ようとする姿が（8名）に見られた。（かごの位置が高く）取りに行く子が重なったため、明日は（かごを2か所に分ける）。
評価・反省（保育士の関わりを振り返る）：（集まり）の時間、保育士が（先に説明をしすぎた）ため、子どもが話す時間が短くなった。明日は（子どもの気づきを先に聞き）、出た言葉を（ボード）に書いて残す。
経過記録（1歳児・言葉）：【言葉】（7月）は（「まんま」「わんわん」）など1語で伝えていたが、（9月）には（「パパ、きた」）のように2語をつなげて話すことがある。保育士が（言葉を添えて返す）関わりを続けている。
児童票（入所面談の聞き取り）：（入所前面談・母より）「（初めての場所では泣くことが多い）」「（夜は21時ごろに寝て、7時に起きる）」。好きな遊びは（手遊び歌）。園で出す食品は（家庭で食べた経験のある物）に限ることを説明し、（食品確認表）を渡した。（聞き取り：担任(C)、令和8年3月15日）
5. 児童票・経過記録は「前の期との違い」を書く
経過記録は、期ごとに前の期と比べて変わったところを書く欄です。すべてを書こうとせず、次の3つに絞ります。
- 変わったところ（できるようになったこと、方法が変わったこと）
- 保育士が何をしたか（環境・関わり）
- 家庭から聞いたこと、次の期に向けて続けること
児童票の家庭状況・生育歴は保護者から聞き取った内容です。「母より」「入所前面談で」のように、誰からいつ聞いたかを添えると、後から読む職員が扱いを間違えません。
6. 抜けやすいところ
| 項目 | 押さえること |
|---|---|
| 午睡中の確認 | 確認した時刻と状態を園の様式（午睡チェック表など）に残す。間隔は自治体の基準と園のマニュアルによる |
| けがの記録 | 時刻・場所・体のどこを・大きさ・処置・保護者へ伝えた時刻。病名や受診の要否は保育士の判断として書かない |
| ほかの子の名前 | 保護者の目に触れる書類では相手の子の名前を書かない園が多い。園内の記録と保護者に渡す記録で扱いを分ける |
| 保護者から聞いたこと | 「母より『〜』」と、誰の言葉か分かる形で。要約しすぎると意味が変わる |
| 推測 | 「〜かもしれない。明日は〜して確かめる」と、推測だと分かる形にして次の保育で確かめる |
| 確認印 | 主任・園長の確認をいつまでにもらうか園で決める。遅れている日誌の件数は一覧にすると見える |
同じ放課後の時間をあずかる記録として、学童保育の日誌の書き方と記入例では、放課後児童クラブの出欠・職員の服務を書く欄と、育成支援の記録の分け方をまとめています。
まとめ
- 記録は計画を見直すために書く。帳簿の整備は義務だが、日誌・児童票の様式や保存年限は市区町村と園の定めによる
- 子どもの姿は時刻・動き・子どもの言葉の3要素。1日2〜3人でよい
- 評価・反省は「ねらいに照らして見られた姿」と「明日変えること」を1組にする
- 経過記録は前の期との違い。言葉は1歳以上なら5領域、0歳児なら3つの視点にそろえる
- 児童票の家庭状況・生育歴は、誰からいつ聞いたかを添える
- 医療的な判断は書かない。症状は見たまま、医師の説明はそのまま
よくある質問
保育日誌の様式や保存年限は、国で決まっていますか？
「保育日誌」「児童票」「経過記録」という名前や様式、書く頻度、保存年限を定めた国の規定は見当たりません。帳簿の整備自体は児童福祉施設の設備及び運営に関する基準第14条で義務ですが、何をどの様式で残すかは市区町村の基準・指導監査の運用と園の定めによります。
クラス全員の姿を毎日書かないといけませんか？
全員を書く必要はありません。1日に2〜3人と決めて順番に回すと、1か月で全員分がたまります。書く子は、その日いちばん印象に残った場面から選びます。
午睡中の確認は「何分おき」が決まりですか？
国の事故防止ガイドラインは「定期的に点検する」と示しているだけで、何分おきかは自治体の基準と園のマニュアルで決まります。確認した時刻と状態を園の様式に残します。
鼻水やせきがあるとき、日誌にどう書けばいいですか？
症状は見たまま（時刻・回数・検温の値）、保護者に伝えた時刻を書きます。「たいしたことはない」といった医療の判断は保育士が書かず、医師の説明は医師の言葉のまま残します。
保育日誌の記入例（1日分）はありますか？
この記事の1章の前に、2歳児クラスの1日分（天候・出欠、ねらい、主な活動、子どもの姿、評価・反省、健康・安全、家庭への連絡）の記入例を載せています。欄の名前と並びは、園と市区町村の様式に合わせて読み替えてください。
この書類を今日中に仕上げるなら
様式と記入見本（Word）
支援現場の文章室（note）— 保育の様式つき記事
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