保育士の人事評価の例文｜園長・主任が書く評価コメントと自己申告書の記入例、評価項目の作り方

公開 2026年11月1日 カテゴリ: 保育園・こども園・学童

人事評価の時期になると、園長や主任の机に職員分の評価シートが積まれます。保育の仕事は数字で測れる部分が少ないため、「よく頑張っています」「子どもに寄り添えています」で全員分が似てしまい、本人に渡しても何を伸ばせばいいのか伝わらない。これは書く人の力不足ではなく、評価の材料をいつ集めるかが決まっていないことが原因です。

この記事では、保育士の人事評価の例文を、評価する側（園長・主任）が書くコメントと、本人が書く自己申告書・目標シートの両方でまとめます。評価シートの記入例・評価項目の作り方・経験年数別の文例・NG→OKの言い換え・評価面談の記録の順に進みます。

※人事評価の様式・区分・時期は園と法人によって異なります。最終的には自園の人事制度の要領に合わせてください。文例の職員名・日付・数字はすべて架空です。賃金・処遇の決め方や加算の要件には触れていません。

人事評価シートの記入例（保育士1人・1回分）

まず、完成した形を1人分だけ見ておきます。「事実」の欄が埋まっていれば、評価と次の目標はそこから書けます。

「事実」の欄は、評価の時期にひねり出すものではありません。日々の記録・指導計画の振り返り・会議の記録からそのまま拾えるものを書きます。

1. 人事評価は園の制度、自己評価は指針が求める振り返り

この2つを同じシートで済ませようとすると、どちらも薄くなります。先に役割を分けておきます。

保育所保育指針の第5章（職員の資質向上）では、施設長の責務として職員の研修の機会の確保が挙げられ、研修の実施体制として、新人から管理層までの職位や職務内容等を踏まえたキャリアパスを見据えた体系的な研修計画を作ることとされています。研修の受講が特定の職員に偏らないよう配慮することにも触れられています。

つまり、人事評価そのものは法令の義務ではありませんが、評価の結果を研修計画につなげるのであれば、指針が求めている体系と地続きになります。評価シートに「園からの支援」「次期に受ける研修」の欄があるかどうかで、その園の評価が育成につながっているかが分かります。

公立園で地方公務員として勤務する職員は、自治体の人事評価制度の対象になります。評価の区分・時期・様式は自治体の要領で確認してください。

保育士等の自己評価と保育所の自己評価の書き方そのものは保育士の自己評価の書き方にまとめています。

2. 評価項目の作り方

項目が多すぎると、全員分が「おおむねできている」で埋まります。保育の現場で見えるものに絞ると、5区分から6区分で足ります。

経験年数で見る高さを変えます。同じ「保護者への対応」でも、1年目は「担任として伝えるべきことを主任に相談してから伝えられる」、5年目は「難しい相談を受けたときに、見通しを立てて主任・園長に上げられる」、主任層は「若手が相談しやすい場を作れる」と、段階ごとに言葉を変えておくと、評価者が変わっても高さがそろいます。

3. 評価コメントの型（4つの要素）

コメントは、次の4つを順に書くだけで形になります。

事実から書き始めるのがいちばんの近道です。ほめ言葉から書き始めると、全員分が同じ文になります。

4. NG→OKで見る、評価コメントの直し方

「頑張っています」は、事実を1つ添える

「頑張っています」は、読んだ本人が次に何をすればよいか分かりません。何をどれだけ続けたかを書けば、評価の言葉は後から自然に付いてきます。

「子どもに寄り添えています」は、場面で書く

「寄り添う」は書く人によって中身が違う言葉です。何秒待ったか、どう声をかけたかを書くと、その職員の持ち味が本人にも他の評価者にも伝わります。

人柄の評価を、仕事の評価に置き換える

性格や人柄は評価の対象になりません。行動として見えたことに言い換えると、本人が変えられる形になります。

課題を「できていない」で終わらせない

課題は、期限と相手と、園が何をするかまで書いて初めて実行できます。「改善を求めます」だけでは、次の評価期間も同じ文が並びます。

他の職員と比べない

比べる相手は、他の職員ではなく本人が立てた目標です。目標に届かなかったときは、本人の努力不足とせず、目標の立て方を一緒に直します。

評価の根拠がない区分を空欄にしない

「特に問題なし」と書かれた区分は、見ていなかったことと同じに読めます。材料がなければ、評価の時期に「次期はこの区分を見る」と決めて、空欄の理由を書くほうが誠実です。

5. 経験年数・場面別の評価コメントの文例（評価者が書く）

（　）の中は、職員と園に合わせて書き換えてください。

1年目・2年目の職員

（　4　）月の配属から（　9　）月まで、（　2　）歳児クラスの（　午前　）の活動を担当した。わらべうたを（　5　）曲覚え、（　7　）月以降は自分から始められるようになった。着替えの援助では、子どもが自分で袖を通すのを待てる場面が増え、（　9　）月には先に手を出さずに声をかけるやり方が定着した。分からないことをその場で主任に聞けている点が、この半年のいちばんの強みだった。次期は、日誌に「できなかったこと」も1行書くことに取り組んでもらう。

3年目から5年目の職員

（　3　）歳児クラスの担任として、月案の作成と振り返りを（　6　）か月続けた。（　7　）月の振り返りでは、水遊びを好む子（　5　）名の記録をもとに翌月の環境構成を変える提案をし、（　8　）月の自由遊びの時間に遊びが続く時間が長くなった。記録を計画に戻す力が付いた半年だった。課題は、行事の準備を一人で抱える場面があったこと。次期は、相談の期限を先に決めて動くこととする。

中堅・リーダー層の職員

（　乳児　）クラスのリーダーとして、週（　1　）回のクラス会議を進めた。（　5　）月から会議の記録を1枚にまとめて他クラスにも回すようにし、（　9　）月には（　幼児　）クラスでも同じ形が使われるようになった。（　8　）月の新人職員の受け入れでは、（　2　）週間の同行の予定表を自分で作った。園全体に形を残せる動き方ができている。次期は、園内研修の講師を（　1　）回担当してもらう。

主任・管理層の職員

（　4　）月から（　9　）月まで、職員（　14　）名の面談を各（　2　）回行い、記録を残した。（　6　）月に出た「土曜の人員が読めない」という声を受けて、（　7　）月から前月末に希望を集める形に変え、（　8　）月以降は当日の調整が（　0　）回になった。職員の声を仕組みに変える動きができていた。次期は、研修の受講が特定の職員に偏らないよう、年間の受講予定表を作ることに取り組む。

配慮が必要な子どもへの関わりが光った職員

（　5　）歳児クラスの個別指導計画（　2　）名分を担当し、（　3　）か月ごとの見直しを（　2　）回行った。（　6　）月の見直しでは、集まりの前に声をかける回数を減らして視覚の手がかりに替える案を出し、（　7　）月以降は自分から列に並べる日が増えた。巡回相談の助言を記録に残し、他の職員にも口頭で伝えていた。

保護者対応を任せられるようになった職員

（　6　）月（　12　）日、連絡帳で「家でも同じ遊びをしたい」と相談を受け、主任に相談したうえで遊びの流れを文章にして返した。（　8　）月の個人面談（　18　）名分では、事前に話す内容を（　3　）点に絞った下書きを作って臨み、面談記録を当日中に書き上げた。伝える前に整える習慣が付いた。

評価が上がらなかった期間の書き方

（　4　）月に立てた「個人記録を週（　1　）回」の目標は、月（　2　）回から（　3　）回のペースで届かなかった。（　6　）月から（　7　）月の行事期間に書けない週が続いた。本人からは「行事の準備と重なると手が回らない」との話があった。次期は、行事の週は（　2　）名分だけ書くこととし、園としても行事の分担表に記録の時間を入れる。目標の高さを下げるのではなく、続けられる形に直す半年とする。

休職から復帰した職員

（　7　）月に復帰し、（　9　）月までは（　短時間　）勤務で（　4　）歳児クラスの（　午前　）の活動を担当した。復帰後（　2　）週間は（　主任　）が同行し、（　8　）月から単独の担当に戻った。復帰前と変わらず、子どもの名前と好きな遊びを早く覚え直していた。次期の目標は本人と相談のうえ、勤務の形が安定してから立てることとする。

6. 本人が書く自己申告書・目標シートの文例

評価される側が書く欄も、型は同じです。事実・振り返り・次の目標の3つで書きます。

期首の目標（経験3年目）

目標: 一人一人の遊びの様子を記録に残し、月案の振り返りに使えるようにする。／具体的に取り組むこと: 個人記録を週（　1　）回のペースで書く。月末の振り返りで、記録から（　1　）つ、翌月の環境構成を変える案を出す。／園にお願いしたいこと: 週に（　1　）回、（　午睡　）の時間に記録を書く（　20　）分を確保したい。

期末の自己評価（できたこと）

個人記録は（　9　）月までに全（　18　）名分がそろい、週（　1　）回のペースを（　6　）か月続けられた。（　7　）月の振り返りでは、水遊びを好む子（　5　）名の記録をもとに、翌月は（　たらい　）を（　2　）台増やす案を出し、実際に自由遊びで（　20　）分以上続けて遊ぶ姿が見られた。記録が「書いて終わり」でなくなったことが、自分でも分かった。

期末の自己評価（できなかったこと）

（　8　）月に（　2　）回、クラスの人手が足りないことの相談が当日になった。前日には分かっていたのに、「言えば迷惑になる」と思って黙ってしまった。結果として、当日に（　他クラス　）から応援に入ってもらうことになった。次期は、人手が足りない見込みの日を前週の（　金　）曜までに主任に伝える。

次期の目標（具体的に書く）

目標: 困ったときに「いつまでに・誰に」相談するかを先に決めて動く。／具体的に取り組むこと: 行事の分担を受けたら、その日のうちに自分がやる部分と人に頼む部分を紙に分ける。クラスの手が足りない日は前週（　金　）曜までに主任へ伝える。／学びたいこと: （　乳児　）保育の外部研修を（　1　）回受けて、園内研修で共有したい。

研修を受けたあとの申告

（　8　）月（　20　）日、（　○○　）県の（　乳児保育　）の研修を受講した。学んだ点は、（　1　）歳児の探索行動を止めずに安全を確保する環境の作り方。園に戻って、（　1　）歳児の部屋の（　棚　）の位置を変える案を主任に出し、（　9　）月から試している。（　10　）月の園内研修で（　15　）分、受講の内容を報告する。

7. 評価面談の記録の書き方

面談の記録は、あとから読んで何を約束したかが分かることが条件です。感想は要りません。

面談記録（例）

（　10　）月（　8　）日（　16　）時（　00　）分から（　16　）時（　40　）分、相談室。出席: 園長（　D　）、主任（　C　）、保育士（　B　）。／本人から、個人記録を週（　1　）回のペースで（　6　）か月続けられたこと、（　6　）月から（　7　）月の行事期間に書けない週があったことの説明があった。「言えば迷惑になると思って、人手のことを当日まで言えなかった」との話があった。／園から、記録を月案の振り返りに使えている点を評価として伝えた。あわせて、人手が足りない見込みの日を前週（　金　）曜までに主任へ伝えることを依頼した。／合意事項: 次期の目標は「相談の期限を先に決めて動く」。園はクラス会議に（　5　）分の時間を設け、（　乳児　）保育の外部研修（　1　）回の受講の勤務調整を行う。／次回: （　2027　）年（　1　）月の中間面談。記録者: 主任（　C　）

評価に納得していない様子があったときも、評価を書き換えるのではなく、本人の言葉をそのまま記録に残すのが先です。「評価の根拠として挙げられた場面は、自分の受け取り方と違うと話された」と書いておけば、次の期にどこを見るかを決める材料になります。

8. 抜けやすいところ（チェックリスト）

• 事実の欄が埋まっているか：いつ・何を・どれだけ。ほめ言葉だけになっていないか
• 材料が日々の記録から拾えているか：評価の時期に思い出して書いていないか
• 性格や人柄の評価が入っていないか：行動として見えたことに言い換えているか
• 他の職員と比べていないか：比べる相手は本人が立てた目標か
• 課題に期限と相手があるか：「改善を求めます」で終わっていないか
• 園が行う支援が書かれているか：本人の努力だけに預けていないか
• 経験年数に応じた高さになっているか：1年目と5年目に同じ言葉を使っていないか
• 面談で合意したことが記録に残っているか：次の確認の時期まで書いてあるか
• 評価と自己評価を混ぜていないか：指針が求める自己評価は別の目的のもの

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保育士等の自己評価と保育所の自己評価の書き方は保育士の自己評価の書き方にまとめています。評価の材料になる日々の記録は保育日誌の書き方と例文、計画の振り返りは月案・週案・日案の書き方、配慮が必要な子どもへの関わりの記録は保育園の個別指導計画の書き方、保護者対応の場面の記録は保育園の保護者対応の記録の書き方をあわせて読んでおくと、評価シートの「事実」の欄が埋まります。

まとめ

• 人事評価は園・法人の制度で、国が様式を定めたものではない。指針が求める自己評価とは目的が違うので分けて考える
• 保育所保育指針の第5章は、施設長の責務として研修の機会の確保を求め、職位や職務内容を踏まえた体系的な研修計画を作ることとしている。評価は研修計画につなげて初めて意味を持つ
• 評価コメントは「事実・評価・課題・支援と次の目標」の4つで書く。事実から書き始める
• 「頑張っています」「寄り添えています」は、場面・回数・言葉に置き換える
• 性格や人柄は評価しない。行動として見えたことに言い換える
• 比べる相手は他の職員ではなく、本人が立てた目標。届かなかったときは目標の立て方を一緒に直す
• 課題には期限と相手、そして園が行う支援まで書く
• 評価の材料は、日々の記録・指導計画の振り返り・会議の記録から拾う。評価の時期に探さない
• 面談記録は、本人の言葉と合意した次期の目標、次の確認の時期を残す

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