保育士の自己評価の書き方|指針の根拠、評価の項目、振り返りの型、保育所の自己評価と公表文の文例
期末の自己評価シートを前に、「おおむね達成できた」「子どもの成長を感じた」と書いて手が止まる。園全体の自己評価を公表すると言われて、何をどこまで書くのか迷う。自己評価は、書類の中でも正解の見えにくいものです。子どもの記録は起きたことを書けば済みますが、自己評価は自分の保育を自分で見直す文章なので、反省や感想が並びやすくなります。
この記事では、保育士等の自己評価(一人一人の振り返り)と、保育所の自己評価(園全体の振り返り)から公表までの書き方を、制度の根拠、評価の項目、書き方の型、NG→OK、そのまま使える文例でまとめます。
※様式や運用は自治体・事業所によって異なります。最終的には指定権者の指示に合わせてください。文例の子ども・職員・数字・日付はすべて架空です。
1. 制度で決まっていること
自己評価には「しなければならないこと」と「努めること」が混ざっています。ここを取り違えると、保護者向けの公表文で誤った書き方をしてしまいます。
| 事項 | 内容 | 根拠 | 義務の強さ |
|---|---|---|---|
| 保育士等の自己評価 | 計画と記録をもとに自分の保育を振り返り、専門性の向上と実践の改善に生かす | 保育所保育指針 第1章3(4)ア | 努めなければならない |
| 振り返りの視点 | 活動の内容や結果だけでなく、子どもの心の育ち・意欲・取り組む過程にも目を向ける | 同 第1章3(4)ア | 指針の示す考え方 |
| 保育所の自己評価 | 保育の展開と保育士等の自己評価をもとに、園の保育の内容等を自ら評価する | 同 第1章3(4)イ | 努めるもの |
| 結果の公表 | 保育所の自己評価の結果を公表する | 同 第1章3(4)イ | 努力義務 |
| 評価の観点・項目 | 地域の実情や保育所の実態に即して園で設定し、全職員の共通理解で取り組む。保護者や地域の意見を聴くことが望ましい | 同 第1章3(4)イ | 園で設定 |
| 業務の質の自己評価 | 自ら業務の質の評価を行い、常に改善を図る | 設備運営基準 第36条の2 第1項 | 図らなければならない |
| 第三者評価の受審と公表 | 外部の者による評価を定期的に受け、結果を公表する | 設備運営基準 第36条の2 | 努力義務 |
ここで押さえておきたいのは3点です。
- 公表は努力義務です。「公表しなければならない」「公表は園の義務」と書くのは誤りです。
- 第三者評価の受審は義務ではありません。受審・公表は努力義務です。
- 評価の観点と項目は園で決めます。国が一律の項目を定めているわけではないので、「国の項目どおりに書く」のではなく「うちの園は今年この観点で見る」と決めるところから始まります。
国の「保育所における自己評価ガイドライン(2020年改訂版)」では、自己評価は日々の保育とは別に行う特別な作業ではなく、計画・実践・振り返り・改善がめぐる流れの中にあるものとされています。記録は自己評価の内容や結果を裏付ける主な材料で、写真や動画、保育環境の図を使う形も示されています。日誌や週案の評価欄がきちんと書けていれば、自己評価の材料はすでに手元にあることになります。日誌の書き方は 保育日誌の書き方 にまとめています。
2. 評価の項目は何を見るか
「保育士等の自己評価」と「保育所の自己評価」は、見るものが違います。混ぜて書くと、個人の反省文が園の評価に紛れ込んだり、園の課題が個人の責任のように読めたりします。
| 区分 | 誰が | 何を見るか | 材料 | 結果の行き先 |
|---|---|---|---|---|
| 保育士等の自己評価 | 保育士一人一人 | 自分の保育(ねらい・環境・援助)と子どもの姿のつながり | 日誌、週案・月案の評価欄、写真、環境図 | 次の期の計画、園の自己評価の根拠 |
| 保育所の自己評価 | 園全体(職員会議) | 年度の重点テーマに沿った園の保育の内容等 | 保育士等の自己評価、保育の記録、保護者アンケート | 改善の取組、公表文 |
保育所の自己評価では、観点ごとに段階をつける園が多くあります。段階の区分は園で決めるものですが、たとえば「A 十分できている/B おおむねできている/C 課題がある」の3段階で、段階と根拠をセットで書く形にすると、職員の間でも話し合いやすくなります。
3. 保育士等の自己評価の型
一人一人の振り返りは、次の4つの順で書きます。
| 順番 | 欄 | 書くこと |
|---|---|---|
| 1 | 子どもの姿 | 場面、時刻、人数、子どもの言葉(「」)、前との変化 |
| 2 | 自分の援助・環境 | 何を用意し、どう関わったか。その意図 |
| 3 | 気づき | 援助と子どもの姿のつながり。うまくいったこと、合わなかったこと |
| 4 | 次の手立て | 次の期(週)に、ねらい・環境・援助のどこをどう変えるか |
1の「子どもの姿」には、結果ではなく過程を書きます。「できた・できない」で分けるのではなく、どこまで一人でしたか、何回試したか、前と比べてどう変わったか。指針が求める「心の育ちや意欲、取り組む過程」は、この欄に表れます。
4の「次の手立て」は、具体的な行動で終えます。「今後も見守っていきたい」で終わると、次の期の計画に何も反映されません。「ねらいを〜に変える」「〜を棚に出す」「話し合いの前に〜する」のように、翌週の自分が読んでそのまま動ける文にします。
保育所の自己評価の型
園全体の振り返りは、職員の自己評価を並べて綴じるだけでは終わりません。次の流れで整理します。
| 段階 | すること | いつ |
|---|---|---|
| 観点を決める | 年度の重点テーマと評価の観点を職員会議で決める | 年度の初め |
| 観点ごとに評価する | 段階(A・B・Cなど)と、そう判断した根拠を書く | 期末・年度末 |
| 根拠をそろえる | 保育士等の自己評価、保育の記録、保護者アンケートなど、確かめられる材料を並べる | 評価の前 |
| 課題と改善を書く | 誰が、いつから、何をするか | 評価の後 |
| 公表文にまとめる | 成果・課題・次年度に取り組むこと | 年度末〜次年度初め |
「根拠」の欄に、数字や記録の名前(「各クラスの期末の自己評価」「保護者アンケート問3」など)が入っていると、評価が感想にならず、翌年に見直すときも比べられます。
4. NG→OK
NG今月は子どもたちの成長を感じることが多かった。
OK製作の時間、月の初めは保育士が手順を見せるまで待つ子が多かったが、月末には20名中13名が棚から材料を選んで自分で作り始めた。材料を1か所にまとめて置いたことで、選ぶ時間が短くなったと考える。
「成長を感じた」の中身を、何人が、何を、どう変えたかに置き換えます。
NGねらいはおおむね達成できた。
OK「友達と考えを出し合う」をねらいに、遊びの前に話し合う時間を毎回5分とった。最初の週に発言する子は3、4名だったが、4週目には9名が意見を出し、鬼ごっこのルールを自分たちで1つ加えた。
達成したかどうかの判断より、判断の根拠になった子どもの姿を書きます。
NG子どもが話を聞かないため、活動が進まなかった。
OK活動の説明を最初に5分続けたところ、途中で席を離れる子が6名いた。次回は説明を短く区切り、実物を見せながら1つずつ伝える形に変える。
うまくいかなかった理由は、保育の側の手立てから考えます。自己評価は子どもを評価する文章ではなく、自分の保育を見直す文章です。
NG今後も一人一人に寄り添った保育を心がけたい。
OK次の期は、話し合いの前に絵で考えを描く時間を5分設け、保育士がその絵を紹介しながら意見をつなぐ。
「次の手立て」は決意表明ではなく、翌週に何をするかです。
NG評価B。園全体として、子どもが主体的に遊べる環境づくりに取り組めた。
OK評価B。「子どもが遊びを選べる環境」については、各クラスの期末の自己評価で、コーナーを増やした例が6クラス中4クラスにあった。保護者アンケートの関連する質問では、肯定的な回答が85%だった。
園全体の評価は、段階+根拠(記録の名前と数字)で書きます。
NG結果の公表は園の義務ですので、今年度の自己評価をお知らせします。
OK今年度の自己評価の結果の概要を、保護者の皆様にお知らせします。
公表は努力義務です。保護者や地域の方が読む文なので、「義務」と書かないようにします。
5. 場面別の文例
( )の中は、クラスや園に合わせて書き換えてください。
1歳児・期末の振り返り(子どもの姿)
(7月)ごろは、保育士のそばで玩具を手に取ることが多かった。(9月)には、テラスの水たまりまで自分で歩いていき、手のひらで水をたたいては保育士の顔を見る姿が(3)日続いた。
3歳児・援助の振り返り
片づけの前に「長い針が6になったら片づけ」と時計を見せて伝えるようにした。(2週目)からは、時計を見て「もうすぐだね」と友達に声をかける子が(4)名出てきた。
5歳児・次の手立て
話し合いで考えを言葉にしにくい子が(5)名いた。次の期は、話し合いの前に絵で考えを描く時間を設け、保育士がその絵を紹介しながら意見をつなぐ。
保育所の自己評価(観点ごと・根拠つき)
評価B。「子どもが遊びを選べる環境」については、各クラスの期末の自己評価で、コーナーを増やした例が(6)クラス中(4)クラスにあった。保護者アンケートの関連する質問では、肯定的な回答が(85)%だった。
改善の取組
課題:保護者が相談できる機会が送迎時に限られている。取組:(毎月第2水曜日)の(16時から17時)を相談日とし、申込み用紙を玄関に置く。担当:主任。(4月)から始め、(7月)に利用の状況を確かめる。
公表文(園だより)
本園では令和(8)年度、「(子どもが自分で選び、試せる環境づくり)」をテーマに自己評価を行いました。一人一人の保育士の振り返りと、保護者の皆様のアンケートを材料に、職員全員で検討しました。成果は( )、課題は( )です。来年度は( )に取り組みます。
6. 保護者アンケートとの関係
指針では、保育所の自己評価にあたって、保護者や地域の方などから意見を聴くのが望ましいとされています。保護者アンケートは、園の自己評価の「根拠」の一つとして使うものです。
| 場面 | 押さえること |
|---|---|
| 質問の作り方 | 年度の重点テーマ・評価の観点に対応する質問を入れる。観点と結びつかない質問は、自己評価の根拠に使えない |
| 集計の使い方 | 「関連する質問で肯定的な回答が〇%」のように、観点ごとの根拠として引用する |
| 自由記述の扱い | 個人が特定されない形に整理してから職員で共有する |
| 対応が難しい意見 | 理由を説明する形で公表文や園だよりに触れておくと、行き違いが防げる |
| 結果の返し方 | 園だより、掲示、ホームページなど、どの方法でいつ知らせるかを年度の初めに決めておく |
アンケートの結果を「集めて終わり」にすると、保護者の側は答えた意味が分かりません。集計の数字を園の評価の根拠として引用し、改善の取組と一緒に返すところまでが1セットです。
7. 抜けやすいところ(チェックリスト)
| 項目 | 確認すること |
|---|---|
| 振り返りに使った材料 | 日誌、週案の評価欄、写真、環境図など、何をもとに振り返ったかを書いてあるか。園全体の評価の根拠として使える |
| 次の計画への反映先 | 「ねらい」「環境」「援助」「職員間の共有」のどれに生かすのかを分けて書いてあるか |
| 職員会議での共通理解 | 園全体の評価を、誰がいつ話し合って決めたかを残してあるか。欠席した職員への伝え方を書いてあるか |
| 段階と根拠 | 段階(A・B・Cなど)だけで終わらず、記録の名前や数字が添えてあるか |
| 改善の取組 | 担当・開始時期・確かめる時期が書いてあるか |
| 公表文の表現 | 「義務」と書いていないか。成果・課題・次年度に取り組むことがそろっているか |
| 公表の方法と時期 | 園だより、掲示、ホームページなど、どの方法でいつ知らせるかを決めてあるか |
振り返りの材料になる計画の書き方は、保育園の個別指導計画の書き方と記入例と月案・週案・日案の書き方にまとめています。
園長・主任が職員を評価する人事評価は、指針が求める自己評価とは目的が違う書類です。評価コメントと自己申告書の書き方は保育士の人事評価の例文にまとめました。
まとめ
- 保育士等の自己評価は指針で「努めなければならない」もの。出来栄えより、子どもの心の育ち・意欲・取り組む過程に目を向けて書く
- 一人一人の振り返りは「子どもの姿→援助→気づき→次の手立て」の順。姿は結果より過程、手立ては具体的な行動で終える
- 保育所の自己評価は「観点→根拠→課題→改善→公表」の流れ。観点と項目は園で設定し、段階と根拠をセットで書く
- 結果の公表も、第三者評価の受審・公表も努力義務。公表文で「義務」と書かない
- 保護者アンケートは園の自己評価の根拠の一つ。観点に対応する質問を作り、集計と改善の取組をセットで返す
- 「成長を感じた」「おおむね達成」は、人数・回数・子どもの言葉・前との変化に置き換える
よくある質問
保育所の自己評価の結果は、公表しなければなりませんか?
公表は努力義務です。保育所保育指針 第1章3(4)イで、保育所は自己評価を行い、その結果を公表するよう努めるものとされています。保護者向けの文で「公表は園の義務」と書くのは誤りなので、「結果の概要をお知らせします」のように書きます。
第三者評価は受けないといけませんか?
義務ではありません。児童福祉施設の設備及び運営に関する基準 第36条の2では、自ら業務の質の評価を行い改善を図ることは「図らなければならない」、外部の者による評価を受けて結果を公表することは「努めなければならない」(努力義務)とされています。
自己評価の項目は、国で決まっていますか?
評価の観点や項目は、地域の実情や保育所の実態に即して園で設定するものとされています。年度の初めに職員会議で重点テーマと観点を決め、全職員の共通理解のもとで取り組みます。市区町村から様式や項目の指示がある場合は、それに合わせてください。
「おおむね達成できた」以外の書き方が思いつきません。
達成したかどうかの判断より、判断の根拠になった子どもの姿を書きます。何人が、何を、前と比べてどう変えたか。人数・回数・子どもの言葉・前との変化のどれかが入っていれば、評価が感想で終わりません。