学童保育の日誌の書き方と記入例｜放課後児童クラブの出欠・育成支援の記録と連絡帳の文例
学童保育（放課後児童クラブ）の日誌は、保育所の日誌とは求められるものが少し違います。クラスの指導計画に対する評価というより、その日クラブに誰がいて、誰が対応し、何が起きたかを残す記録としての色が濃いからです。
ここでは、放課後児童クラブ運営指針と設備運営基準で決まっている範囲を先に整理したうえで、1日分の記入例と文例でまとめます。
学童保育の日誌の記入例（1支援の単位・1日分）
| 欄 | 記入例 |
|---|---|
| 日付・天候 | 令和8年11月10日（月）晴れ |
| 在籍／出席／欠席 | 在籍38名／出席31名／欠席7名（うち連絡なし0名） |
| 欠席の内訳 | 体調不良3名、家庭都合3名、習い事1名。連絡はすべて保護者から受付済み |
| 職員の服務 | 支援員2名（Aは13:00〜19:00、Bは14:00〜19:00）、補助員1名（Cは15:00〜18:00）。Bは17:00〜17:30まで市の研修のため不在、その間はAとCで対応 |
| 来所・帰宅 | 最終下校15:40、最終来所16:10。お迎え18名、こどもだけでの帰宅13名（最終18:55）。帰宅時の見送りはCが玄関で実施 |
| その日の流れ | 来所後の手洗い・検温 → 宿題（15:50〜16:30） → おやつ（16:30〜16:50） → 室内外の自由遊び（16:50〜18:00） → 片づけ・帰りの会 |
| おやつ | 市販の個包装菓子と麦茶。食物アレルギーのある2名は保護者が持参したものを別のテーブルで提供、Aが対面で確認 |
| こどもの姿（育成支援の記録） | 2年生のD児が、宿題の音読を「聞いて」と支援員Bに持ってきた。読み終えたあと「昨日より早く読めた」と自分から言い、Bが「最後まで止まらずに読めたね」と返すと、続けて算数のプリントに取りかかった。 1年生のE児は、工作コーナーで3年生3名が作っていた段ボールの的当てを10分ほど離れて見ていた。Aが「入れてって言ってみる？」と声をかけると自分で声をかけ、的を押さえる役で一緒に遊んだ。 |
| 支援員の対応と次にすること | D児は「できた」を自分から言葉にする場面が増えている。宿題の時間に声をかけすぎず、終わったあとに短く返す対応を続ける。 E児は自分から入れない場面が続いているので、明日は工作コーナーに1年生の席を1つ作っておく。 |
| けが・体調 | 16:55、校庭でF児（3年）が転倒し右ひざを擦りむく。流水で洗浄し、ばんそうこうを貼付。17:05に保護者へ電話連絡（Aが対応、母が応答）。頭は打っていない。17:40の迎えの際に母へ直接説明。市の様式で事故の記録を別紙に作成。 |
| 保護者への連絡 | G児の保護者から18:20に「今日は祖母が迎えに行く」と電話。祖母の名前と到着予定を確認し、玄関でCが本人確認のうえ引き渡し。 |
| 職員間の引継ぎ | 明日はB不在（年休）。おやつのアレルギー対応はAが引き継ぐ。工作コーナーの段ボールは明日まで残す。 |
| 記入者・確認 | 記入：支援員B／確認：支援員A（クラブ長） |
人物・日付はすべて架空です。欄の名前と並びは市町村や運営主体の様式によって違います。
1. 決まっていること、決まっていないこと
放課後児童クラブの記録は、2つの文書が土台になっています。
放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準（平成26年厚生労働省令第63号）は、第15条で「職員、財産、収支及び利用者の処遇の状況を明らかにする帳簿を整備しておかなければならない」と定めています。日誌そのものの様式は書かれていませんが、「利用者の処遇の状況を明らかにする」記録が要るということです。
放課後児童クラブ運営指針は、令和7年1月22日の通知（こ成環第16号）で改正され、令和7年4月1日から運用されています（平成27年の旧通知は廃止されました）。この指針が、日誌に当たる記録を2か所で挙げています。
| どこに書かれているか | 内容 |
|---|---|
| 第3章5(1)（放課後児童支援員等の職務） | 「日々のこどもの状況や育成支援の内容を記録する。」／「職場内で情報を共有し事例検討を行って、育成支援の内容の充実、改善に努める。」 |
| 第3章5(2)（運営業務） | 「業務の実施状況に関する日誌（こどもの出欠席、職員の服務に関する状況等）」／「運営に関する会議や打合せ、申合せや引継ぎ」 |
| 第3章2(2) | 「継続的な育成支援を行うために、障害のあるこども一人ひとりについて放課後児童クラブでの状況や育成支援の内容を記録する。」 |
| 第3章4(1)（保護者との連携） | 「連絡帳、保護者の迎えの際の直接の連絡、通信、保護者会、個人面談等の様々な方法を有効に活用する。」／「保護者との連絡については、ＩＣＴの活用を視野に入れ、適切に対応すること。」 |
| 第6章2(2) | 「事故やケガが発生した場合には、速やかに適切な処置を行うとともに、こどもの状況等について速やかに保護者に連絡し、放課後児童クラブの運営主体及び市町村に報告する。」 |
いっぽうで決まっていないことも、はっきりしています。日誌の様式、書く分量、全員分を毎日書くかどうか、だれが確認印を押すか。これらは国の基準にも指針にもありません。市町村が委託や補助の要綱で様式を指定していることが多いので、そこを先に確認してください。
日誌に関係する基準の数字
| 項目 | 基準省令の定め |
|---|---|
| 支援員の数（第10条第2項） | 支援の単位ごとに2人以上（うち1人を除き補助員で代替できる） |
| 支援の単位（第10条第4項） | 一の支援の単位を構成する児童の数は、おおむね40人以下 |
| 開所時間（第18条第1項） | 授業の休業日は1日8時間以上、それ以外の日は1日3時間以上を原則とし、事業所ごとに定める |
| 開所日数（第18条第2項） | 1年につき250日以上を原則として、事業所ごとに定める |
| 秘密保持（第16条） | 「正当な理由がなく、その業務上知り得た利用者又はその家族の秘密を漏らしてはならない」 |
| 非常災害対策（第6条第2項） | 「避難及び消火に対する訓練は、定期的にこれを行わなければならない」 |
日誌の「職員の服務」欄が大事なのは、この2人以上という配置を、毎日の記録で説明できるようにしておくためです。何時から何時まで誰がいたかを書いておけば、あとから配置を聞かれたときに日誌がそのまま答えになります。
2. 日誌は「運営の記録」と「育成支援の記録」の二階建て
学童の日誌が書きにくくなる原因のほとんどは、性質の違う2つを1枚に詰め込もうとすることです。運営指針が2か所に分けて書いているとおり、中身も分けて考えると迷いません。
1階：運営の記録（こどもの出欠席、職員の服務に関する状況等） 事実をそのまま埋める欄です。在籍・出席・欠席の人数、欠席の理由と連絡の有無、職員の勤務時間と交代、来所と帰宅の時刻、おやつ、その日の流れ。考えて書く欄ではないので、様式の順に機械的に埋めます。
2階：育成支援の記録（日々のこどもの状況や育成支援の内容） その日見えたこどもの姿と、支援員がどう関わったかを書く欄です。ここは全員分を毎日書く必要はありません。その日、書き残す値打ちのあった場面を2〜3件に絞るほうが、あとで読み返せます。
この分け方をすると、「今日は特に何もなかった」という日でも1階は必ず埋まります。2階が薄い日は、無理に膨らませずに1〜2件でかまいません。
3. 「こどもの姿」は3つの要素で書く
2階の欄でつまずくのは、「楽しそうだった」「落ち着いて過ごした」で終わってしまうときです。次の3つがそろうと、読んだ人が場面を思い浮かべられます。
- 場面：いつ、どこで、誰と（学年と仮名でよい）
- こどもの言動：言ったこと、したこと。見たままを書く
- 支援員の関わりと、その後：何と声をかけ、どうなったか
そのうえで、次にすることを一言添えます。明日の自分や、明日入る別の支援員への引継ぎになります。
4. NG→OK
NG 全体的に落ち着いて過ごしていた。
OK 宿題の時間、1年生5名が最後まで席に着いて取り組んだ。終わった順に自分で丸つけを支援員に見せに来た。
NG H児は相変わらず友達とトラブルが多い。
OK 16:40、H児（2年）がカードゲームの順番をめぐってI児と言い合いになった。Aが二人の言い分を順に聞き、H児が「先にやりたかった」と話した。次の回はH児から順番を決めて再開した。
NG J児は多動の傾向があるため注意が必要。
OK J児（1年）は、おやつの前後に室内を走る場面が今週3回あった。走り出す前に「次は手洗いだよ」と行き先を伝えると、立ち止まって向かうことが多い。
NG ケガの対応をした。
OK 16:55、校庭でF児（3年）が転倒し右ひざを擦りむいた。流水で洗い、ばんそうこうを貼った。頭は打っていない。17:05にAから母へ電話し、17:40の迎えの際にも直接説明した。
NG 保護者から苦情あり。対応済み。
OK 18:20、K児の保護者から「おやつの時間が早すぎて夕食が入らない」と電話で申し出。受けたのはB。内容と希望を苦情受付の様式に記入し、クラブ長へ報告。次回の職員会議で提供時刻を検討することを伝えた。
評価の言葉（落ち着いていた、意欲的だった、問題がある）は、見た事実に置き換えるのが基本です。診断名や障害名を支援員の判断で書かないのも同じ理由で、書けるのは保護者から伝えられた内容と、クラブで見えた様子だけです。
5. 欄別・場面別の文例
出欠・欠席連絡の欄
- 欠席7名。うち体調不良3名、家庭都合3名、習い事1名。いずれも保護者から連絡あり。
- L児が下校時刻を過ぎても来所しないため、16:20に学校へ連絡。欠席ではなく図書室に残っていることを確認し、16:35に来所。保護者には迎えの際に伝えた。
- M児は早退（16:00、祖父が迎え）。早退の連絡は母から15:30に電話。
職員の服務の欄
- 支援員A（13:00〜19:00）、支援員B（14:00〜19:00）、補助員C（15:00〜18:00）。
- 15:30〜16:00、Bが市の研修のため不在。その間はAとCで対応し、支援の単位は2名体制を維持。
- 17:00、Cの勤務終了後にAとBの2名で帰りの会から見送りまで対応。
遊び・生活の欄
- 自由遊びの時間、3年生4名が段ボールで的当てを作り、1・2年生が順番に並んで遊んだ。片づけの時間に的が壊れ、「明日直す」と自分たちで決めて部屋の隅に置いた。
- 雨のため外遊びができず、室内でボードゲームと読書。騒がしくなった16:55に、支援員が部屋を2つに分けて静かに過ごす側を作った。
- 帰りの会で、翌日の避難訓練について支援員Aから説明。「どこに集まるか」を1年生に順に答えてもらって確認した。
行事・訓練の欄
- 15:00から消防署の協力で避難訓練を実施（火災想定）。参加31名、職員3名。避難完了まで3分20秒。1年生3名が上履きのまま出てしまったため、次回は整列前に声をかける。
- 長期休業日の開所（8:00〜19:00）。午前は学習の時間、午後は公園への外出。外出時は支援員2名が同行し、人数確認を出発時・到着時・帰着時の3回行った。
引継ぎの欄
- 明日はB不在（年休）。おやつのアレルギー対応はAが引き継ぐ。
- N児の母から「しばらく祖母の迎えになる」と申し出。祖母の名前を名簿に追記済み。玄関での引き渡しは全職員で共有。
- 工作コーナーの材料が残り少ないため、次の発注までは画用紙の使用を1人1枚にする。
6. 障害のあるこどもの記録は、日誌とは別に積み上げる
運営指針の第3章2(2)は、「継続的な育成支援を行うために、障害のあるこども一人ひとりについて放課後児童クラブでの状況や育成支援の内容を記録する」としています。日誌は1日単位の記録なので、ここに毎日書くと読み返せません。
個人のファイルを1人1冊作り、月に1回まとめるのが現実的です。書くのは次の4つに絞ります。
- 先月と比べて変わったこと（できるようになったこと、減ったこと）
- 困った場面と、そのとき有効だった関わり
- 学校・保護者・相談支援事業所などから聞いたこと（いつ、誰から）
- 来月、クラブで続けること
日誌には「この子のことを個人記録に書いた」とだけ残し、中身は個人のファイルに置くと、日誌を他の職員が見る場面でも情報が広がりすぎません。基準省令第16条の秘密保持は、こうした置き場所の分け方まで含めて考えておく必要があります。
放課後等デイサービスを併用しているこどもについては、事業所どうしで様子を共有する場面があります。何を誰に伝えてよいかは、保護者の同意の範囲で決まるので、同意を得た日と範囲も記録に残しておいてください。
7. けが・事故と、保護者への連絡
運営指針の第6章2(2)は、事故やけがが起きたときに「速やかに適切な処置を行う」「こどもの状況等について速やかに保護者に連絡」「放課後児童クラブの運営主体及び市町村に報告する」の3つを挙げています。日誌に書くのは、このうち処置と連絡の事実です。
| 書く順番 | 中身 |
|---|---|
| 1. 時刻と場所 | 16:55、校庭の鉄棒付近 |
| 2. 何が起きたか | F児（3年）が走っていて転倒し、右ひざを擦りむいた |
| 3. 処置 | 流水で洗浄し、ばんそうこうを貼付。頭を打っていないことを本人と周囲のこどもに確認 |
| 4. 保護者への連絡 | 17:05、Aが母の携帯に電話し状況を説明。17:40の迎えの際に患部を見せて再度説明 |
| 5. 報告 | 運営主体へ当日中に報告。市の様式による報告の要否はクラブ長が確認 |
| 6. その後 | 翌日の登所時に患部を確認。経過は個人記録に記載 |
頭を打った、意識や吐き気があった、病院を受診した、といった場合は、日誌だけで済ませず市町村の様式による事故の報告が別に要ることが多いです。報告の対象と期限は市町村が定めているので、手引きで確かめてください。ここで「どこまでが報告対象か」を職員が迷わないよう、運営規程や内部のマニュアルに線を引いておくと迷いが減ります。
8. 抜けやすいところ
- 欠席の連絡がなかった子の確認。来所予定で来ていない場合に、何時に誰へ連絡し、どう確認できたかを書く。ここが空欄のままになっている日誌が多いところです。
- 帰宅方法の記録。迎えか、こどもだけでの帰宅か、迎えが代理人だった場合は誰か。引き渡しの記録は、トラブルが起きたときに唯一の証拠になります。
- 職員の交代の時刻。「支援員2名」とだけ書くと、交代の間に1名だった時間があったかどうかが説明できません。
- おやつのアレルギー対応。誰が確認したかを書く。ただし、除去の内容や医師の指示は日誌に広げず、個人のファイルと保護者からの提出書類に置きます。
- 書いた人と確認した人。記入者だけで確認欄が空のままだと、組織として見ていないことになります。
- 訓練と会議の記録。避難訓練（基準省令第6条第2項で定期的な実施が義務）や職員会議は、日誌に1行だけでなく、回ごとの記録を別に残しておくと、年間の実施回数をすぐ説明できます。
- 自己評価につながる材料。運営指針の第7章3(3)は、運営主体が運営内容の自己評価を行い、結果を公表するよう努めるとしています。年1回まとめる段になって日誌を1年分読み返すのは大変なので、月末に「今月の出来事」を数行まとめておくと、そのまま材料になります。
あわせて読みたい記事
学童保育と重なる書類は、保育園・こども園の記録に型が共通しています。日々の記録の書き方は保育日誌の書き方と例文に0〜5歳の文例と児童票の型をまとめました。保護者とのやりとりは保育園の保護者対応の記録の書き方に個人面談・けがの連絡・苦情対応の記入項目があります。けがと事故の報告は保育園の事故報告書・ヒヤリハットの書き方を、一人ひとりの計画は保育園の個別指導計画の書き方を参考にしてください。年1回の自己評価については保育士の自己評価の書き方に、指針の根拠と振り返りの型を整理しています。保護者へ毎日返す連絡帳の書き方は連絡帳の書き方が近い型です。
まとめ
学童保育の日誌は、出欠と職員の服務を埋める1階と、こどもの姿を2〜3件残す2階に分けると書けるようになります。1階は毎日必ず埋まる欄なので、迷ったら先に埋めてください。
2階は、場面・こどもの言動・支援員の関わりとその後の3つをそろえ、最後に次にすることを一言。「落ち着いていた」は、見た事実に置き換えます。
障害のあるこどもの継続記録は日誌とは別のファイルに、けがと事故は処置・連絡・報告の3つを順に。そして、書いた人と確認した人の欄を空にしないこと。この形にしておけば、市町村の指導監査でも、職員が代わったときでも、記録がそのまま説明になります。
よくある質問
学童保育の日誌に決まった様式はありますか？
国が示した全国共通の様式はありません。放課後児童健全育成事業の設備及び運営に関する基準（平成26年厚生労働省令第63号）第15条は、職員・財産・収支・利用者の処遇の状況を明らかにする帳簿を整備することを求めていますが、日誌の書式までは定めていません。様式は市町村や運営主体が決めていることが多いので、委託や補助の要綱で指定された様式があるかを市町村に確認してください。様式が自由な場合でも、放課後児童クラブ運営指針が運営業務として挙げている「業務の実施状況に関する日誌（こどもの出欠席、職員の服務に関する状況等）」と、「日々のこどもの状況や育成支援の内容を記録する」という2つが残る形にしておくと、指導監査でも説明ができます。
日誌と連絡帳は、同じことを書いてよいのですか？
読む相手が違うので、同じ文章を使い回さないでください。日誌は職員が引き継ぐための記録で、ほかのこどもの名前や、保護者に伝える前の見立てが入ることもあります。連絡帳は保護者が読むもので、運営指針も連絡帳・迎えの際の直接の連絡・保護者会・個人面談などを有効に活用するとしています。日誌には「いつ・誰が・何をしたか」と次にすることを残し、連絡帳にはその日のその子の様子と、家庭に伝える必要があることだけを書く、と分けると重複しません。けがのように両方に残す出来事は、日誌に事実と対応を詳しく、連絡帳には伝えた内容と伝えた時刻を書きます。