放デイ・児発の書類の本の選び方｜個別支援計画・支援記録・連絡帳の文例集を目的別に比べる
放課後等デイサービス・児童発達支援の書類は、個別支援計画、モニタリング、支援記録、連絡帳、ヒヤリハット、自己評価、加算の記録と、種類が多いのが特徴です。「書き方の本を1冊ほしい」と思っても、どの書類の本を選べばよいかで迷います。
この記事では、目的別にどの本が合うかと、選ぶときの基準をまとめます。
※この記事を書いている「支援現場の文章室」は、下で紹介する文例集シリーズの著者です。自分たちの本を中心に紹介していますが、合わない場合は他の本や無料の記事で足りることも書いています。
1. 選ぶときの4つの基準
| 基準 | 確かめること |
|---|---|
| どの書類か | 計画・記録・連絡帳など毎日の書類か、自己評価・加算など運営の書類か。いちばん時間がかかっている書類から選ぶ |
| 文例の数と分け方 | 5領域、年齢（未就学・小学生・中高生）、場面で引けるか。自分の事業所の子に近い例が見つかるか |
| 制度に合っているか | 5領域の考え方、自己評価・保護者評価の公表など、今の運営基準に沿っているか |
| 紙か電子か | 1人で早く仕上げるなら電子、事業所で回し読みするなら紙 |
2. 目的別：この書類で困っているなら
| 困っていること | 合う本 |
|---|---|
| 個別支援計画の目標・支援内容が毎回同じ文になる | Kindle『個別支援計画 文例集』『個別支援計画の目標・支援内容 文例集』 |
| 支援記録が「楽しそうでした」で終わってしまう | Kindle『支援記録 文例集』 |
| 毎日の連絡帳に時間がかかる | Kindle『放課後等デイサービス・児童発達支援の連絡帳 文例集』 |
| 半年ごとのモニタリングで何を書けばいいか分からない | Kindle『モニタリング・個別支援計画の見直し 文例集』 |
| 自己評価・支援プログラム・加算の記録をそろえたい | 紙『文例大全 運営・加算編』、またはKindleの各巻 |
| 計画から記録・連絡帳まで、全部を1冊で手元に置きたい | 紙『文例大全 計画・記録編』 |
1つの書類だけなら、Kindle版の単巻で十分です。すべてKindle Unlimitedの対象なので、読み放題を使っている方は追加の費用なしで読めます。シリーズの全巻は書籍一覧にあります。
3. 事業所に1冊置くなら、紙の「文例大全」
書類の書き方が職員ごとにばらばらだと、計画と記録がつながらず、運営指導の前に直す手間が増えます。事業所の本棚に1冊置いて、みんなが同じ型で書く使い方なら、紙の本が向いています。
| 計画・記録編 | 運営・加算編 | |
|---|---|---|
| 収録 | アセスメント・面談記録／個別支援計画／目標・支援内容／モニタリング／支援記録／連絡帳／保護者対応／ヒヤリハット | 自己評価・保護者評価／支援プログラム／加算の計画と記録／関係機関との連携 |
| ページ | 388ページ | 542ページ |
| おもな読者 | 児発管・児童指導員・保育士 | 管理者・児発管 |
| 向いている使い方 | 新人研修、毎日の書類の見本 | 運営指導の前の見直し、年1回の自己評価 |
どちらも既刊のKindle版をまとめたもので、新しい文例は加えていません。Kindle版をお持ちの方は内容が重複します。
生活介護・就労系や保育所の大全もあります。6冊の比較は紙の文例大全の選び方のページにまとめました。
4. 出版社の本と、どう使い分けるか
児童発達支援の個別支援計画については、保育の出版社から出ている本もあります（例：世界文化社『児童発達支援 個別支援計画サポートブック』）。出版社の本は図や解説が厚く、制度や考え方から学びたいときに向いています。
文例集シリーズは、書類の欄にそのまま当てはめられる文例の数に寄せています。考え方は分かっていて「今日この欄を埋めたい」ときは文例集、基礎から学びたいときは解説の厚い本、という使い分けがおすすめです。
5. 本を買う前に、無料で確かめる
書き方の型だけなら、このサイトの記事でも確かめられます。
記事を読んで「この型で文例がもっとほしい」と思ったら、その書類の本を選んでください。
運営指導で見られる委員会の書類は、虐待防止委員会の議事録テンプレートと書き方で記載例つきで解説しています。
まとめ
- いちばん時間がかかっている書類の本から選ぶ
- 1つの書類だけならKindle版の単巻（Kindle Unlimited対象）
- 事業所で書き方をそろえるなら紙の『文例大全』
- 考え方から学ぶなら解説の厚い出版社の本、欄を埋めるなら文例集
よくある質問
児発管になったばかりです。最初の1冊はどれがよいですか？
いちばん時間がかかる書類から選ぶのが近道です。多くの場合は個別支援計画です。計画・記録・連絡帳までまとめて手元に置きたいなら、紙の『文例大全 計画・記録編』が1冊で済みます。
Kindle版と紙の本は、どちらがよいですか？
1つの書類だけを早く仕上げたいならKindle版、職員みんなで同じ書き方をそろえたいなら紙の本が向いています。Kindle版はKindle Unlimitedで読めますが、紙の本は対象外です。
文例をそのまま写すと、運営指導で指摘されませんか？
文例は書き方の型として使い、（ ）の部分や子どもの様子は必ず実際に合わせて書き換えてください。どの子にも当てはまる文のまま残すと、計画と記録のつながりが見えにくくなります。
事業所の経費で買えますか？
Amazonで購入した場合は、注文履歴から領収書を発行できます。経費の扱いは事業所の規程や顧問の税理士にご確認ください。
この書類を今日中に仕上げるなら
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