介護の感染症対策委員会の議事録とBCPの記録の書き方｜委員会・指針・研修・訓練の回数と記入例
感染症対策とBCP（業務継続計画）は、令和6年4月から経過措置が終わり、介護保険の事業所でやっていないと指摘されるものになりました。書くもの自体は多くありませんが、「指針」「委員会」「研修」「訓練」が別々の書類として残っていないと、やっていても確かめられません。
そしてもうひとつ、間違えやすいのが回数がサービス種別で違うことです。特養や老健の数字をそのままデイサービスに当てはめて、必要より多く開いている事業所もあれば、逆に足りていない事業所もあります。
ここでは、介護保険のサービスを対象に、委員会の議事録・研修の記録・訓練の記録をどう書けば「やった」と読めるかを、記入例とNG→OKで整理します。障害福祉サービス（生活介護・就労系）の感染症対策委員会とBCPについては、感染症対策委員会の議事録の書き方（生活介護・就労系）に別に書いています。根拠になる基準省令が違うので、混ぜずに使い分けてください。
感染症対策委員会の議事録の記入例（1回分）
| 欄 | 何を書くか | 記入例（架空のデイサービス） |
|---|---|---|
| 会議名 | 何の委員会か | 感染症対策委員会（令和8年度 第2回） |
| 日時・場所 | 開始と終了の時刻まで | 令和8年10月14日(火) 17時30分〜18時10分／機能訓練室 |
| 出席者 | 職種と人数、欠席者の扱い | 管理者1、生活相談員1、看護職員1、介護職員3、調理員1（計7名）／欠席1名には10月15日に議事録を配付 |
| 開催方法 | 対面かオンラインか | 対面（うち看護職員1名はテレビ電話装置で参加） |
| 感染対策担当者 | 誰が担当か | 看護職員 佐藤花子（兼務・令和8年4月から） |
| 報告事項 | 前回からの発生状況・対応 | 9月に利用者1名が感染性胃腸炎で欠席。9月18日に保健所へ連絡し、助言を受けて送迎車の消毒手順を見直した |
| 協議事項 | 話し合ったことと、決めたこと | 冬期に向けて、送迎前の体調確認の項目に「同居家族の症状」を追加することを決定。11月1日から様式を差し替える |
| 指針の見直し | 変える／変えないの判断 | 指針第4章「発生時の連絡体制」に保健所の夜間連絡先を追記する（担当：佐藤、10月末まで） |
| 次回 | 次の開催予定 | 令和9年4月中旬（おおむね6月に1回以上のため） |
| 記録者・確認者 | 誰が書き、誰が確認したか | 記録 生活相談員 鈴木一郎／確認 管理者 田中太郎 |
※人物名・事業所名・日付はすべて架空です。様式は保険者・指定権者・事業所によって違います。
1. 決まっているのは「指針・委員会・研修・訓練」の4つ
感染症の予防およびまん延の防止について、介護保険の事業所に求められているのは次の4つです。
- 指針を整備する（平常時の対策と、発生時の対応を書いたもの）
- 委員会を開く（定期開催に加えて、流行時期などは随時）
- 研修を行う（基礎的な内容と、自事業所の指針に基づく内容）
- 訓練（シミュレーション）を行う
これとは別に、業務継続計画（BCP）の策定と、それに基づく研修・訓練があります。BCPは感染症と自然災害の2本立てで、策定していないと業務継続計画未策定減算の対象になります（減算の率は年度の告示で決まります）。
委員会については、他の会議体と一体的に設置・運営して差し支えないとされています。事故防止委員会や虐待防止委員会と同じ日にまとめて開く運用はよく行われています。ただし、議事録の書き方には注意が要ります（後述）。
委員会はテレビ電話装置等を使って開くこともできます。その場合は、誰がどの方法で参加したかを議事録に書いておくと、出席者の数が合わないという指摘を避けられます。
2. 回数はサービス種別でちがう
ここが最初につまずくところです。
| 介護保険施設（特養・老健・介護医療院など） | その他（通所系・訪問系・短期入所・居宅介護支援など） | |
|---|---|---|
| 感染症対策委員会 | おおむね3月に1回以上 | おおむね6月に1回以上 |
| 感染症対策の研修 | 年2回以上 | 年1回以上 |
| 感染症対策の訓練 | 年2回以上 | 年1回以上 |
| BCPの研修 | 年2回以上 | 年1回以上 |
| BCPの訓練 | 年2回以上 | 年1回以上 |
気をつけたいのは次の3点です。
- BCPの研修・訓練は、感染症と災害でそれぞれ数えるのがふつうです。「年2回以上」の施設なら、感染症で2回・災害で2回の計4回になります。
- 研修は新規採用時にも行います。施設系では必ず実施するものとされ、その他のサービスでも実施が望ましいとされています。採用のたびに1行ずつ記録を足してください。
- 介護保険施設では、感染症に加えて食中毒の予防およびまん延の防止のための訓練も求められます。
身体拘束適正化委員会や虐待防止委員会の回数とは別の決まりです。身体拘束の委員会は施設系などで3月に1回以上、虐待防止の委員会は定期的に、という形で、それぞれ頻度が違います。詳しくは身体拘束適正化委員会の議事録の書き方と介護の虐待防止委員会の議事録の書き方にまとめています。
回数は指定権者（保険者）の手引きで必ず確かめてください。同じ「通所」でも、地域密着型かどうかで扱いが違うことがあります。
3. 指針に入れる項目
指針は、平常時と発生時の2本柱で書きます。
平常時の対策
- 事業所内の衛生管理（清掃・消毒の範囲と頻度、環境整備）
- 手洗い、標準的な予防策など、介護の場面ごとの感染対策
- 職員の健康管理（出勤前の体調確認、症状があるときの扱い）
発生時の対応
- 発生状況の把握と、誰に報告するか
- 感染拡大を防ぐための対応（区域分け、使用する物品の分け方など）
- 医療機関・保健所・市町村との連携と報告の方法
- 事業所の中と外（家族・併設事業所・委託業者）への連絡体制
指針は作って終わりではなく、委員会で見直した結果を反映させます。改訂した日付と、どこを変えたかを表紙か末尾に残しておくと、運営指導のときに「見直している」ことがひと目で伝わります。
4. NG→OKで見る、議事録と記録の直し方
NG感染症対策について話し合った。
OK冬期に向けて、送迎前の体調確認の項目に「同居家族の症状」を追加することを決めた。11月1日から様式を差し替える（担当：生活相談員 鈴木）。
NG（事故防止委員会と合同開催の議事録に）委員会を開催した。出席者7名。議題は感染症対策、事故防止について。
OK第1部 感染症対策委員会（17:30〜18:10・出席7名）／第2部 事故防止委員会（18:10〜18:40・出席7名）。それぞれの協議事項と決定事項を分けて記載。
NG研修を実施した。参加者15名。
OK令和8年8月20日(木)17:30〜18:30、「標準予防策と嘔吐物の処理」をテーマに実施。講師は看護職員 佐藤。参加15名、欠席2名には9月2日に資料を配付し受講報告書を提出させた。資料とアンケートを研修ファイルに保管。
NGBCPの訓練を行った。
OK令和8年9月10日(木)、感染症BCPの机上訓練を実施。「利用者2名と職員1名が同時に発熱した朝」を想定し、連絡の順番・送迎の判断・代替職員の確保を読み合わせた。課題として「夜間の連絡先が1名分しか共有されていない」が挙がり、連絡網を10月中に更新することとした。
NG指針を整備済み。
OK感染症の予防及びまん延の防止のための指針（令和6年4月作成・令和8年10月改訂）。改訂履歴に「令和8年10月：発生時の連絡体制に保健所の夜間連絡先を追記」と記載。全職員に配付し、事務室に常置している。
共通しているのは、「いつ・誰が・何を・次にどうする」が1行で読めるかどうかです。「実施した」「話し合った」だけの記録は、やっていても確かめられません。
5. 年間計画表と実施記録を1枚に並べる
運営指導でいちばん早く確認が終わるのは、予定と実績が同じ紙に並んでいる事業所です。年度のはじめに次のような表を作り、終わったらその場で日付を入れていきます。
| 回 | 種別 | 予定 | 実施日 | 参加 | 記録の保管場所 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 感染症対策委員会 | 令和8年4月 | 4月15日 | 7名 | 委員会ファイル① |
| 2 | 感染症の研修 | 令和8年8月 | 8月20日 | 15名 | 研修ファイル② |
| 3 | 感染症の訓練 | 令和8年9月 | 9月10日（机上） | 14名 | 訓練ファイル① |
| 4 | 感染症対策委員会 | 令和8年10月 | 10月14日 | 7名 | 委員会ファイル① |
| 5 | BCP（災害）の研修・訓練 | 令和9年1月 | — | — | — |
| 6 | 新規採用時の研修 | 随時 | 5月1日・9月1日 | 各1名 | 研修ファイル② |
この表があると、年度の途中でも「あと何が残っているか」がすぐ分かります。未実施のまま年度末に気づくのが、いちばん多いつまずき方です。
6. BCPは「研修・訓練の記録」までがセット
BCPは、計画そのものより計画を使った記録が残っていないことが多い書類です。次の3つを年度ごとに1つのファイルにまとめてください。
- 業務継続計画（感染症編・自然災害編）の本体と、改訂履歴
- 研修の記録（日時・内容・参加者・資料）
- 訓練の記録（日時・想定した場面・参加者・出てきた課題・その後の対応）
訓練で出た課題は、「課題が出た」で終わらせず、計画のどこを直したかまで書きます。これが書いてあると、見直しを定期的に行っていることの説明にもなります。
職員の異動や退職があったときは、BCPの体制表（誰が何を担当するか）も合わせて更新してください。計画の中の名前が1年前のままになっているのは、指摘されやすい点です。
7. 運営指導の前に見ておきたいところ
- 指針は、今年度の様式か（改訂履歴があるか）
- 委員会は、サービス種別に応じた回数を満たしているか
- 合同開催の議事録で、どの委員会の議事かが読み分けられるか
- 感染対策担当者を決めて、議事録に名前が出ているか
- 研修の記録に、欠席者へのフォローまで書いてあるか
- 訓練が「机上だけ」「実地だけ」に偏っていないか
- BCPが感染症編・自然災害編の2本そろっているか
- BCPの研修・訓練を、感染症と災害でそれぞれ数えているか
- 新規採用者に研修を行い、その記録があるか
- 体制表・連絡網の名前が最新か
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介護の書類の全体像は介護の書類・記録の書き方まとめにまとめています。委員会の議事録の型は身体拘束適正化委員会の議事録の書き方と介護の虐待防止委員会の議事録の書き方が同じ考え方です。発生時の報告の書き方は介護の事故報告書の書き方に、日々の記録で体調の変化をどう書くかは施設の介護記録の書き方とデイサービス・訪問介護の記録の書き方にあります。障害福祉サービス版は感染症対策委員会の議事録の書き方（生活介護・就労系）です。
まとめ
感染症対策とBCPの書類は、数は多くありません。年度のはじめに次の順でそろえておけば、あとは実施のたびに1行足すだけです。
- 指針を今年度の内容に更新する（改訂履歴を残す）
- 自分のサービス種別の回数を、指定権者の手引きで確かめる
- 年間計画表を作り、予定と実施日を同じ紙に並べる
- 感染対策担当者を決め、議事録に名前を書く
- 委員会は「いつ・誰が・何を・次にどうする」で書く（合同開催なら部ごとに分ける）
- 研修は欠席者へのフォローまで、訓練は出てきた課題とその後まで書く
- BCPは感染症編・自然災害編をそろえ、研修・訓練をそれぞれ数える
回数と様式は保険者・指定権者によって扱いが違うことがあります。この記事は書き方の部分だけなので、回数と提出の要否は必ず自分の指定権者（保険者）の案内で確かめてください。
よくある質問
感染症対策委員会は、他の委員会と一緒に開いてもいいですか？
差し支えないとされています。ただし、議事録の上で「どの委員会として何を話したか」が分かる形にしてください。議題に「第1部 感染症対策委員会」「第2部 事故防止委員会」のように見出しを立て、出席者と結論をそれぞれ書き分けるのが確実です。1枚の議事録に全部まぜて書くと、どちらの委員会も開いたことが読み取れなくなります。
訓練は机上で行ってもいいですか？
感染症の訓練は、発生を想定したシミュレーションであればよく、机上で行っても差し支えないとされています。実地と机上を組み合わせるのが適切とされているので、1回は実地（防護具の着脱や動線の確認）、もう1回は机上（連絡の順番と役割の読み合わせ）、という分け方がしやすいです。どちらの場合も、日時・参加者・想定した場面・気づいた課題を記録に残してください。